Организация конференций
В любой отрасли регулярно проводятся форумы, конференции, бизнес-завтраки и другие ивенты, направленные на расширение своих познаний в разных сферах. Участники обмениваются опытом, спикеры вещают новую, свежую информацию, делятся эффективными кейсами и отвечают на всевозможные вопросы.
Организация и проведение конференций должны быть направлены на высокий уровень контента и предоставление максимального комфорта участникам как до проведения, так и во время. Но не всем удается достигнуть этого, по ряду объяснимых причин. Например, выбрали неудачное место проведения, подобрали малоизвестных спикеров или, банально, не продумали воронку продажи билетов. С последним есть простое и доступное решение. Используя площадку Eventssion можно реализовывать билеты, а также открыть возможность нетворкинга, составления расписания и установки напоминаний. Возможно использование приложения на смартфоне, или более развернутый функционал с бизнес-кабинетом на сайте.
Современное проведение конференций
Сегодня проведение конференции не обходится без современных технологий. Каждый участник приходит со своим смартфоном, чтобы снимать видео, фотографировать и делать заметки. Предложите им больше возможностей от смартфона, например, расписание конференции в приложении. Каждый сможет продумать заранее, что он желает посетить.
В электронном расписании есть информация о спикерах, время выступлений, список посетителей, локации. Как это организовать? Приложение Eventssion решает эту задачу. Создавая мероприятие, можно не просто дать возможность купить электронный билет, но и предложить участникам электронное расписание события, а также, возможность находить полезные знакомства с функциональностью нетворкинга.
Чек-лист организации конференций
Для успешного проведения форума или другого ивента, понадобится как минимум 2–4 месяца подготовки, в зависимости от масштабов. Базовые шаги, которые необходимо пройти, чтобы организовать крутое событие:
- Определить идею и составить план проведения.
- Привлечение партнеров.
- Установление цены на билеты.
- Приглашение спикеров.
- Разработка программы мероприятия.
- Сотрудничество с платформой для продажи билетов, отличная идея — приложение для смартфона Eventssion.
- Сбор участников.
- Проверка технического оборудования.
- Обеспечение комфорта на площадке в день конференции.
- Делегирование обязанностей ответственным.
- Брендирование, маркетинговое продвижение конференции в различных каналах.
- Организовать check-in на входе, используя смартфон и QR каждого участника.
- Публикации о событии, информационная поддержка делегатов по завершению.
Профессиональный подход к организации ивента позволит достигнуть желаемых результатов, и провести масштабный и запоминающийся ивент.
Социальные сети, как инструмент продвижения
Вы делаете ошибку, если не делитесь информацией о своем мероприятии в социальных сетях. Для чего это нужно? Чтобы заинтересованные потенциальные участники могли купить билет, а также, поделиться публикацией и на своей странице. Социальные сети являются важным компонентом онлайн-маркетинга для любого публичного мероприятия: будь-то тренинг, выставка или семинар на которое может пойти достаточно большое количество людей. Публикуя информацию о продаже билетов в социальных сетях, вы повышаете конверсию.
Как делает это команда Eventssion?
- Размещаем рекламу в Facebook или Instagram с информацией о мероприятии. Яркий визуал, цепляющий текст и основные детали.
- Публикации в ленте социальных сетей о том, что “Вот будет проходить крутое мероприятие, велкам”.
Контент-маркетинг
Продажа онлайн-билетов получает много преимуществ от контент-маркетинга. При составлении стратегии продвижения вашего мероприятия, научных конференций или различных форумов, есть подходы, которые приносят результат. Один из таких, запуск блога компании. Это платформа, где вы можете позволить своему творчеству показать себя. Один из самых популярных вариантов содержания блога, посвященного событию, — это отойти от основных деталей мероприятия и вместо этого предлагать скрытые факты и эксклюзивные новости инсайдеров.
Вот несколько идей, с которых можно начать:
- Статьи, написанные докладчиками и спонсорами.
- Видео-интервью с докладчиками, экспонентами и спонсорами.
- Презентация основных выступлений.
Статьи, написанные о мероприятии, являются своего рода ретаргетингом, привлекая участников посетить и последующие ваши ивенты.
Билеты на событие
Бумажные билеты уже в прошлом, встречаем эру электронных. Не нужно думать, где распечатать пропуск на событие, или вспоминать, в каком он кармане. Покупая электронный билет, организатору достаточно подготовить check-in используя QR, а участнику показать билет на своем смартфоне.
Во время организации конференции, одной из задач является привлечь как можно больше участников, создать массовость и почву для нетворкинга, обсуждения бизнес-проектов и других тем. Важную роль играет организация продажи билетов на мероприятие. Ошибки, допущенные на этом этапе, приведут к тому, что придет значительно меньшее количество участников, а также, будут негативные отзывы о сложности самой процедуры покупки билета.
Ивеншн предоставляет разработанный бизнес-кабинет для создателей ивента, позволяет легко организовывать продажу билетов и отслеживать статистику. Электронные билеты последние годы являются неким трендом. Современный формат продажи билетов не выходя из дома в любое время суток — вот что сейчас востребовано. Простая регистрация и минимум шагов, для того, чтобы билет появился у вас на электронной почте. Чем меньше действий — тем проще.
Психология продажи билетов
Увеличение количества регистраций и продажи билетов онлайн основано на тех же психологических принципах, которые лежат в основе многих других маркетинговых стратегий. Попробуйте такие из них:
- Многоуровневые билеты.
Предложите несколько вариантов билетов, которые предоставляют разные возможности во время мероприятия и после.
2. Приятный бонус.
Предложите дополнительный промо-код на покупку, допустим слово или фраза, который позволяет купить билет со скидкой, а также является дополнительной рекламой. В приложении Eventssion это доступно для реализации.
Выбранная вами структура ценообразования должна отражать престиж вашего мероприятия, его оригинальность и преимущества для аудитории. Цена слишком низкая, и посетители могут подумать, что ваше мероприятие не является ценным. Цена слишком высока и перспективы могут помешать этому количеству.
Служба поддержки пользователей
Задумывались ли вы о важности получения ответа на свой вопрос, когда возникает сложность с покупкой? Своевременный ответ службы поддержки — залог успеха в продаже билетов. Если пользователь пытался купить билет, но не сделал этого, call-centre мягко склонит его к завершению действий. В приложении Ивеншн существует служба поддержки и чат участников, где каждый может задать вопрос, узнать информацию и что-то обсудить. Чат — как вид коммуникации перед самим мероприятием, позволяющий выстраивать необходимые связи, а также поддерживать общение по завершению.